Дока-перевод » Статьи » 7 популярных ситуаций, когда нужен апостиль

7 популярных ситуаций, когда нужен апостиль

В каких случаях вас попросят проставить штамп «Апостиль» на документы и какие документы в этих случаях нужно будет легализовать? Рассмотрим 7 наиболее распространенных ситуаций, когда россияне обращаются за услугой апостилирования документов. 


1. Учеба за рубежом

Апостиль подтверждает подлинность документа об образовании, его можно ставить на оригинал (с приложением), нотариальную копию или нотариальный перевод документа. В каждой стране могут быть свои дополнительные условия. Например, для легализации диплома в Италии сначала нужно проставить апостиль, затем перевести диплом вместе со штампом. Последний пункт — визит в итальянское консульство и получение Dichiarazione di valore in loco — данный документ подтверждает ваш диплом на территории Италии.

2. Работа за границей

В обязательном порядке нужно ставить апостиль на трудовую книжку и диплом. По закону, ставить апостиль на оригинал трудовой книжки недопустимо. Поэтому апостилируется нотариально заверенная копия трудовой книжки.

Дотошные работодатели нередко интересуются личной жизнью наемного сотрудника, особенно в тех случаях, когда он приезжает на новое место работы с семьей. Для подтверждения своего семейного статуса необходимо легализовать свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей.

Еще один нюанс при трудоустройстве — справка о несудимости, которую тоже нужно апостилировать. Неприятная особенность получения такой справки — небольшой срок действия: в странах Евросоюза и Канаде она действует до полугода, в России и США — всего три месяца.

3. Регистрация брака за рубежом

В ряде стран (особенно мусульманских) вы сможете провести только брачную церемонию, официальных браков в этих государствах нет. Но если вы решили связать себя крепкими узами законного брака, необходимо будет собрать внушительный пакет документов. Для каждой страны он будет индивидуальным, но есть и общие пункты. Аналогично с требованиями российских ЗАГСов, большинство стран требуют для заключения брака: паспорта (российский и загран), свидетельства о рождении, свидетельства о разводе или смерти предыдущего супруга, свидетельство об изменении фамилии (если было).

Все светские государства (в основе которых стоит не религия) запрещают браки между близкими родственниками и союзы с несколькими супругами. Поэтому если вы хотите заключить брак за границей, вам придется подтвердить свою свободу справкой о том, что в настоящий момент вы не связаны брачными узами с другим человеком.

Нюансов может быть масса. Например, в Лас-Вегасе достаточно загранпаспорта, но в европейских странах могут попросить справку о состоянии психического здоровья или справку о несудимости. Как вариант — вам потребуется брачный контракт или даже справка с места жительства. А во Франции, Чехии, Италии, Израиле, Греции и на Кипре у вас могут попросить свидетельство о крещении для проведения венчания. Для подачи документов на регистрацию брака справки и свидетельства необходимо заверять штампом «Апостиль».

4. Переезд на ПМЖ в другую страну

Основной перечень документов для переезда в другую страну выглядит так:

  • Паспорт гражданина России
  • Загранпаспорт. Причем его срок действия должен быть полугода с предполагаемой даты отъезда
  • Документы семейного состояния: свидетельство о браке, свидетельства о рождении детей
  • Документы об образовании
  • Справка с места работы, справка о доходах
  • Сведения о банковских счетах, движимом и недвижимом имуществе
  • Справка о несудимости

Апостиль нужно будет проставить на каждый документ. Некоторые документы (паспорт, загранпаспорт) можно апостилировать только в нотариальной копии.

5. Ведение бизнеса за рубежом

Перечень документов, которые необходимо заверять штампом «Апостиль», разнится в зависимости от существующего положения дел. Если у вас уже есть предприятие/организация в России, и вам нужно расширить свое влияние (то есть открыть представительство за границей), то вам придется подготовить и заверить штампом «Апостиль» следующие учредительные документы материнской организации, список директоров, доверенность на руководителя представительства.

Иначе выглядит перспектива открыть бизнес за границей «с нуля». Для начала вам понадобится банковский счет. Банк затребует нотариальные копии паспортов (российского и заграничного), а также справки о доходах. После этого вы регистрируетесь в качестве предпринимателя и открываете бизнес — в соответствии с законами выбранной страны. Из российских документов могут запросить паспорт, справку о несудимости и вспомогательные справки о платежеспособности (счет в российском банке и документы на имущество). Эти документы нужно будет апостилировать.

6. Покупка недвижимости за рубежом

При покупке квартир, домов и другой недвижимости в иностранных государствах апостиль чаще всего требуется, если вы не можете отправиться на встречу с продавцом лично. В этом случае можно переложить ответственность на доверенное лицо, которое отправится вместо вас. Для этого необходимо оформить нотариальную доверенность и заверить ее апостилем.

7. Получение наследства за рубежом

Для того, чтобы получить свою долю наследства, нужно подготовить документы, подтверждающие право наследования:

  • свидетельство о праве на наследство
  • документы, свидетельствующие о родстве с завещателем

Затем нужно приложить к ним свой паспорт и свидетельство о смерти наследодателя, и всю стопку бумаг заверить штампом «Апостиль». С этим пакетом бумаг вы лично (если не получается лично — вы оформляете доверенность на юриста) подаете заявление в стране проживания наследодателя. 

Звоните нам +7 (499) 350-27-85 илиПишите